Warehouse atau gudang kerap kali dibutuhkan oleh suatu usaha. Bisnis besar maupun kecil membutuhkan gudang sebagai tempat penyimpanan barang untuk sementara.
Dapat dikatakan warehouse sebagai bagian dari sistem logistik dari suatu bisnis untuk menyimpan barang misalnya bahan baku sampai produk yang sudah jadi serta memberikan informasi kepada manajemen terkait status dan kondisi barang.
Bisa dikatakan warehouse merupakan bagian tidak terpisahkan dari rantai pasokan modern yang menyangkut proses sourcing, produksi, sampai distribusi barang atau produk. Mulai dari bahan baku, proses produk setengah jadi sampai produk jadi.
Gudang dijadikan sebagai penyedia informasi terkait status dan kondisi stok barang di gudang sehingga informasi tersebut selalu diperbaharui dan dapat diakses oleh siapa saja di perusahaan.
Warehouse Productivity Improvement sistem yang dibuat untuk memudahkan kinerja manajemen gudang dari sistem ini dapat digunakan sebagai pendorong proses supply chain. Dengan menerapkan sistem ini tentu bisa membantu perusahaan dalam meminimalisir resiko yang terjadi terhadap karyawan (human error) serta meningkatkan efisiensi kerja dan meningkatkan produktivitas.
Dalam melakukan pengelolaan warehouse management terdapat beberapa prinsip yaitu kecepatan penyampaian pasar dan memenuhi permintaan, ketepatan dalam menjalankan rantai pasok secara terus menerus, pelanggan bisa mendapatkan produk dengan mudah dan cepat, mendapatkan informasi terkait persediaan barang di gudang lebih mudah.
Tujuan utama dari warehouse atau gudang adalah sebagai fasilitas pergerakan barang melalui rantai pasokan dan produk sampai di tangan konsumen tapi berbeda dengan tujuan dari warehouse management system (wms) yaitu untuk mengontrol setiap proses yang terjadi di gudang mulai dari pengiriman, penyimpanan, penerimaan, pergerakan, dan penerimaan.
Warehouse Productivity Management
Ada 3 manfaat yang bisa kamu rasakan jika menggunakan sistem peningkatan produktivitas di Gudang, antara lain:
1. Mengurangi pengeluaran perusahaan
Dengan menerapkan system manajemen gudang kamu dapat melakukannya secara digital dengan menggunakan computer. Jadi seluruh peralatan yang digunakan secara manual tidak terlalu dibutuhkan dan dapat menekan biaya operasional bisnis kamu karena system yang dibuat sudah terstruktur dan rapi.
2. Meningkatkan Efektivitas dan efisiensi
Dengan menggunakan warehouse management system dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan. Jadi karyawan bisa menghemat waktu karena semua informasi yang dibutuhkan sudah ada di system secara otomatis.
3. Dapat meningkatkan kepuasan pelanggan
Manfaat terakhir dari system manajemen gudang meningkatkan kepuasan pelanggan karena dalam melakukan persiapan barang tidak memerlukan waktu yang lama. Dengan adanya system ini membuat kinerja karyawan semakin cepat dan pengemasan barang bisa dilakukan cepat sehingga pengiriman barang lebih singkat untuk sampai ditangan pelanggan.
Pada tahun 2022, Kaizenindo Consulting dipercaya untuk membekai pimpinan unit kerja PT Tempu Rejo, Jember, dalam program “Warehouse Productivity Improvement”.