MASTERING MICROSOFT PROJECT APPLICATION

kaizenindoadmin

LATAR BELAKANG

Manajemen proyek merupakan suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas sumber daya yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu pula.

Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

SASARAN PROGRAM

Dalam pelatihan ini, peserta akan belajar untuk:

  • Memahami strategi dan manajemen proyek
  • Memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
  • Melakukan Gantt Table: task Name, Duration, Milestone, Predecessors,
  • Memasukan resources: Man, Material, Cost
  • Melakukan network diagram, melakukan setting jadwal kerja standar, jadwal kerja shift, jadwal kerja lembur, dan jadwal kerja borongan
  • Melakukan analisa hubungan pekerjaan – biaya, hubungan pekerjaan – jam kerja, hubungan resources – biaya, dan hubungan resources – jam kerja
  • Melakukan tracking analysis: Gantt dan Line
  • Membuat status proyek, evaluasi proyek, dan pelaporan proyek

SILABUS PROGRAM

  • Overview Project Management
  • Preparation of Microsoft Project
  • Create Work Breakdown Structure (WBS)
  • Create project plan & schedule: duration, Predecessors, Resources Sheet
  • Create project Gannt Chart   
  • Create and Alignment project data, calendar, Filtering
  • Managing over allocation
  • Create Resources Allocation
  • Create project cost estimation
  • Create project cost budgeting
  • Create Project Control & Monitoring
  • Create project tracking
  • Create Project Reporting: Overview, Current Activities, Costs, Assignment, Workload, Custom, Visual Report
  • Cases Study & exercises

PESERTA

  • Manajer proyek
  • Kepala proyek
  • Team member proyek
  • Supervisor proyek
  • Karyawan yang sering terlibat dalam pengelolaan desain produk, manajemen vendor / subkontraktor, manajemen improvement, dll
  • Karyawan lain yang sering terlibat dalam pengelolaan proyek

METODE

  • Presentasi materi
  • Latihan
  • Study kasus
  • Analisa dan presentasi kelompok

Durasi

Dua Hari (08.30 -16.30)