HRIS BERBASIS EXCEL: Compansation & Payrol Administration System

kaizenindoadmin

JADWAL

—

Latar Belakang

Dalam workshop ini peserta akan dibekali dengan dasar teori dan pengetahuan tentang strategi kompensasi dan ketrampilan dalam merancang dan membuat sistem penggajian dengan menggunakan aplikasi yang praktis akan tetapi memenuhi kebutuhan perusahaan anda secara komprehensif dan dapat diintegrasikan ke dalam sistim HRIS perusahaan anda.

Masalah lain yang juga dibahas adalah tentang upah ( gaji ) dan tunjangan. Bagaimana menghasilkan laporan gaji bersih dari setiap karyawan, baik secara individual ataupun secara keseluruhan dengan cepat dan tepat dari sejumlah komponen-komponen perhitungan seperti : golongan, masa kerja, jabatan, jam kerja, pinjaman, tunjangan-tunjangan, jamsostek dan pajak penghasilan (Pph pasal 21).

Proses perhitungan di atas berikut dengan hasil pelaporannya apabila dilakukan secara konvensional (manual) akan terasa menjemukan. Karena data harus dicatat atau diproses berulang-ulang. Sehingga informasi yang sangat dibutuhkan menjadi terlambat untuk disajikan.

Dalam era teknologi informasi ini, untuk perusahaan yang ingin maju dan berkembang agar terhindar dari kerugian, baik kerugian waktu akibat keterlambatan dalam mendapatkan informasi penting yang dibutuhkan dan kerugian dalam mendapatkan laporan yang tidak valid, maka mau tidak mau, perusahaan tersebut harus menggunakan aplikasi administrasi penggajian yang terintegrasi dengan master data employee, matrix salary dan daily absence. Sehingga dapat diarahkan sebagai salah satu tujuan untuk memuaskan karyawan.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan :

  • Memahami pengertian kompensasi.
  • Memahami metode dan system kompensasi.
  • Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
  • Mengetahui pedoman penetapan tingkat upah.
  • Memahami penggunaan struktur skala gaji (Matrix Salary).
  • Memahami komponen gaji (upah), tunjangan dan iuran wajib.
  • Melakukan proses import database backup payroll ke dalam sheet Excel.

Garis Besar Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  • Memahami pengertian kompensasi.
  • Memahami metode dan system kompensasi.
  • Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
  • Mengetahui pedoman penetapan tingkat upah.
  • Memahami penggunaan struktur skala gaji (Matrix Salary).
  • Memahami komponen gaji (upah), tunjangan dan iuran wajib.
  • Melakukan proses import database backup payroll ke dalam sheet Excel.
  • Melakukan proses pembentukan sheet data master karyawan dengan menggunakan fitur baru dari Excel.
  • Melakukan proses pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur baru dari Excel.
  • Melakukan proses pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru dari Excel.
  • Melakukan proses perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary dengan formulasi Excel
  • Melakukan proses perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan penggunaan link data absensi kerja harian dan lembur dengan formulasi Excel.
  • Melakukan proses perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan link data absensi lembur kerja dengan formulasi Excel.
  • Melakukan proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan penggunaan link data kunci status marital wajib pajak pada table PTKP setahun dengan formulasi Excel.
  • Melakukan proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun berdasarkan formulasi Excel.
  • Melakukan proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyawan tetap berdasarkan penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif Persentasi Pajaknya dengan formulasi Excel.
  • Membuat rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel.
  • Membuat slip detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap karyawan dengan formulasi Excel.
  • Menyisipkan file macro pada Excel options Add-Ins yang akan digunakan untuk mencetak kalimat nominal gaji terbilang pada formulir pencetakan slip gaji setiap karyawan dengan formulasi Excel.
  • Membuat formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen penambah (Lembur, Jabatan, Suami/Istri, Anak/Keluarga, Makan, Transportasi, Asuransi, dll), komponen-komponen pengurang (Iuran Asuransi, Iuran Pensiun, PPh Pasal 21, dll) ditambah cetak nominal terbilang menggunakan file macro dengan formulasi Excel.
  • Demo software payroll trial version (bonus).

Peserta Training

Pemimpin Lini kerja :

  • Manager
  • Supervisor
  • Foreman,
  • Team Leader
  • Chief

Method  Training

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

Durasi

Dua Hari (08.30 -16.30)